PRINSIP-PRINSIP MANAJEMEN PERKANTORAN
Kamus
Besar Bahasa Indonesia (2002) menjelaskan bahwa prinsip sama dengan
asas, yaitu kebenaran yang menjadi pokok dasar berpikir, bertindak.
Fayol (dalam Komarruddin, 1981) menekankan bahwa penggunaan kata
"prinsip" bukan hukumhukum abadi, tetapi hanya merupakan petunjuk
praktis yang dapat digunakan apabila keadaan membutuhkannya. Kooritz
(1972) mengatakan bahwa prinsip-prinsip manajemen adalah fleksibel,
tidak mutlak, dan harus dapat digunakan tanpa memperhatikan perubahan
dan keadaan tertentu. Keeling, et. All (1978) dalam bukunya Administrative Office Management,
dengan mengacu pada William H. Leffingwell, mengatakan bahwa
Lellingwell dipandang sebagai bapak manajemen kantor, adalah seorang
penggagas pertama dengan menerapkan prinsip-prinsip manajemen ilmiah
pada pekerjaan kantor. Bukunya Scientific Office Management yang
diterbitkan pada tahun 1917 adalah mendahului dari semua studi modern
dalam manajemen kantor. Kelima prinsip dan pekerjaan yang efektif
diilustrasikan dalam gambar yang dimuat pada halaman 16 yang kemudian
dikembangkan Keeling dan kawan-kawan. Prinsip-prinsip ini dapat dikaitkan dengan pas pada manajemen di semua pekerjaan.
Prinsip 1
Dapat
dengan mudah manajer kantor harus merencanakan pekerjaan apa yang harus
dikerjakan dan bagaimana, kapan dan di mana harus dikerjakan, dan oleh
siapa harus dikerjakan.
Prinsip 2
Dengan
memahami seluruh perencanaan kantor dan organisasi serta pengembangan
produk, manajer tersebut dapat mengkoordinasikan upaya-upaya semua
pegawai, mesin-mesin, dan informasi untuk memformulasikan jadwal kerja
yang sesuai dengan perencanaan.
Prinsip 3 dan 4
Lebih
jauh, prosedur dan sistem operasi yang tepat, praktik penyimpanan
arsip, metode untuk melaksanakan rencana juga pengukuran, standar dan
tata letak untuk melaksanakan pekerjaan harus dikembangkan secara
efektif.
Prinsip 5
Mungkin
yang paling penting, manajer kantor menseleksi, melatih, memotivasi,
mengkompensasi dan meningkatkan pegawai untuk mempertahankan minat
terhadap organisasi pada tingkat yang optimal.
0 Komentar